Dacă ești speaker la conferințe sau evenimente, îți recomand să ai pregătit un BIO bine scris pe care să-l dai organizatorilor.
Dacă ești la început de drum, o variantă e de ajuns.
Dar dacă ai o experiență profesională vastă sau ești implicat în mai multe proiecte, atunci să ai pregătite 2-3 variante și o trimiți organizatorilor sau moderatorului pe cea care se potrivește temei evenimentului. E valabil și dacă ești invitat la emisiuni sau la podcasturi. Pentru aparițiile în presa scrisă / articole, BIO poate fi mai amplu. În rest, să fie scurt, ușor de citit, în maxim 90 secunde. Să fie actualizat și să reflecte nu doar ce faci, ci mai ales cine ești.
De 30 de ani fac emisiuni TV, de 20 sunt speaker sau prezint / moderez evenimente. Mi-au trecut prin mână mii de BIO, așa că iată câteva idei de urmat.
Ce să NU scrii într-un BIO care e cartea de vizită
- Nu folosi gerunziul sau infinitivul în formulări – sună groaznic. Folosește cât mai mult prezentul chiar și când vorbești despre trecut. E mai viu și dinamic;
- Nu scrie anii în care ai făcut facultatea în urmă cu 3 decenii – că nu interesează pe nimeni – decât dacă vorbești studenților acelei facultăți sau perioada studiilor tale a coincis cu un eveniment important și relevant pentru tema evenimentului sau a discursului tău;
- Nu scrie toți anii în care ai ocupat diverse funcții, că BIO nu e CV. E plictisitor, încarci inutil și nu așa te pui în valoare;
- Nu scrie cifrat funcții pe care le-ai avut sau le deții – de ex. expert RLNGHTI și specialist SNPQT (am tastat la întâmplare, dar ai înțeles ideea) – ci spune ce înseamnă, într-un limbaj accesibil. În asta constă arta comunicării – să spui lucruri complexe în așa fel încât să înțeleagă oricine;
- Nu scrie mult, că nimeni nu va ține minte toată viața ta, toate instituțiile unde ai lucrat, citatele în care crezi sau te-au ghidat – căci pierzi interesul publicului înainte de a începe discursul;
- În general, verifică dacă BIO naște curiozitatea celorlalți de a te cunoaște mai bine sau seamănă cu o listă de cumpărături, fără nicio relevanță sau legătură cu tema evenimentului;
- Actualizează toate informațiile – și din BIO și de pe rețelele de socializare – LinkedIn, de exemplu.
Dacă nu-ți scrii tu BIO și trimiți o pagină cu info amestecate despre tine, s-ar putea ca persoana care editează să aleagă ce i se pare ei relevant. De ce n-ai fi tu în control?
Cum să scrii despre cine ești și ce faci
Asigură-te că BIO – adică acea scurtă prezentare a cine ești, acoperă 3 aspecte:
- Îți demonstrează credibilitatea;
- Stabilește relevanța pentru public și pentru subiectul evenimentului;
- Creează interes pentru ce urmează să spui;
- Este scris în ton jovial, conversațional, ca în vorbirea liberă;
- Pentru acuratețe, scrie cu diacritice și, dacă e necesar, adaugă ortografia fonetică a numelui tău sau a companiei;
- Ultimele cuvinte din BIO să fie numele tău, ca reamintire pentru public.
Și nu în ultimul rând, BIO, ca și speech-ul tău, să fie ca fusta unei femei: destul de lung cât să acopere conținutul și destul de scurt cât să suscite interesul.