Scurt Ghid pentru moderatorii de evenimente

Dacă că ești invitat să moderezi un eveniment de business sau un panel de discuții,

iată câteva tipsuri care te pot ajuta:   

• Adresează întrebări organizatorului în etapa de pregătire: de ce face evenimentul, cui se adresează, intervalul orar și ce-și dorește să obțină la final
• Pregătește-te: este important să știi care e contexul, cine sunt invitații și care este backgroundul acestora. Citește articole despre ei sau vizionează emisiuni/interviuri cu aceștia. Așa vei afla ce tip de discurs au. Nu te rezuma în documentare doar la profilul lor de pe rețelele de socializare, poate fi neactualizat sau incomplet
• În funcție de temă și speakeri, îți dai seama ușor și ce categorie de public este în sală
• Publicul este beneficiarul informațiilor. Tu vorbești și adresezi întrebări speakerilor în numele lor. La final, audiența este cea care va vorbi despre cum a fost și tot ea va duce povestea mai departe
• Când deschizi evenimentul, spune cum se va desfășura (faci setarea mentală – publicul are nevoie de asta). Amintește în câteva cuvinte: care este contextul, cât durează întâlnirea, când este pauza de cafea, cât va vorbi fiecare speaker, dacă este sesiune de Q&A
• Nu-ți pregăti întrebări, ci teme pe care vrei să le dezvolți. Întrebările te vor împiedica să ai un dialog cursiv, viu cu vorbitorii
• În timpul discuțiior cu speakerii, fii curios când adresezi întrebări. Ce, Cum și De ce sunt întrebări de bază Doar așa poți purta o discuție firească și plăcută, care ține publicul lângă tine
• Nu lăsa speakerii să se depărteze de subiect. Deseori au tendința să facă acest lucru. Ghidează-i, cu delicatețe și nu ezita să-i oprești cu o altă întrebare. Unii nu pun punct când vorbesc – îi oprești pe pauzele lor de respirație
• Vei avea foi sau (tabletă) cu informațiile tale. Cere headset sau microfon lavalieră să ai mâinile libere
• Îmbracă-te confortabili, mai ales încăltămintea să fie comodă. E posibil să stai mult timp în picioare

Să mai ai în minte că:   

• Rolul tău este să pui în valoare organizatorul, speakerii și publicul
• Evenimentul nu este despre tine. Tu te remarci elegant prin maniera în care conduci discuția, prin calitatea întrebărilor pe care le adresezi speakerilor, prin abilitatea de a sintetiza, la final, principalele idei dezvoltate de aceștia și prin grija ca publicul să plece mulțumit de ce a primit

Încă un detaliu:

A modera este diferit de a prezenta un eveniment sau a fi MC.